W jaki sposób dbać o ład w dokumentach?

W domu większości osób znajduje się niemało różnorodnych dokumentów, które należy przechowywać z uwagi na ich ważność. Niestety bardzo często okazuje się, że nie jesteśmy w stanie zaprowadzić w nich porządku.

księgowa
Zwykle nie wiemy, co może okazać się w przyszłości pomocne, a co nie, przez co gromadzimy praktycznie wszystko. I choć zwykle staramy się nawet posprzątać wszystkie sprawy, to jednak zazwyczaj po kilku dniach porządku, wszystko wraca do normy, czyli do dotychczasowego chaosu. Jak więc zachować porządek w dokumentach na długi czas?Dość ważne jest, abyśmy już na początku stworzyli kategorie wszystkich typów dokumentów, jakie mamy w naszym mieszkaniu. Warto jest gromadzić w pierwszym rzędzie najistotniejsze dokumenty dotyczące zaciąganych przez nas pożyczek – szczególnie potwierdzenia spłat. Trzeba je przechowywać, aż do chwili spłaty pełnego zadłużenia, a nawet trochę dłużej. Należy także przygotować kopie niektórych dokumentów, które np. sporządzaliśmy na potrzeby wszelkiego typu finansowych transakcji lub też przy okazji dopełnienia konkretnych spraw w urzędach. Dodatkowo niezbędne jest zachowywanie dokumentów takich jak akty notarialne czy też świadectwa pracy.
rachunki
Wiele ludzie przechowuje także rachunki za regularne opłaty, takie jak gaz albo prąd, jak również zaświadczenie zapłaty. Niektórzy gromadzą również rachunki za wszelkiego typu produkty, jakie nabyli w sklepie. Niejednokrotnie mogą się one przydać, głównie w sytuacji dokonywania późniejszych reklamacji.Bardzo ważne jest także, abyśmy posiadali w naszych dokumentach przydatną kategorię z dokumentami sporządzanymi na potrzeby Urzędu Skarbowego (czytaj więcej o pit online). Są to wszelkiego typu rozliczenia i potwierdzenia, na podstawie których dokonywane zostały rozliczenia z Urzędem Skarbowym. Muszą być one zachowane przez 5 lat począwszy od końca roku, w jakim miało miejsce rozliczenie.

Poszukujesz użytecznych artykułów? To dobrze, ta strona internetowa z pewnością Cię zaciekawi, ponieważ są na niej dużo bardzo ciekawych danych.

W przypadku braku tych zaświadczeń, urząd ma prawo zarządzić nawet karę i zażyczyć zwrotu kwoty, jaka została odliczona od podatku, powiększoną dodatkowo o odsetki ustawowe. Warto zatem pamiętać o tym przygotowując rozliczenie PIT 2014 (przejdź na stronę). To bardzo ważne, aby uniknąć w przyszłości nieprzyjemnych kłopotów.