Co należy pamiętać,kiedy jesteś organizatorem konferencji i marzysz, żeby odniosła ona sukces?

Konferencje są to wyjazdy większej ilości ludzi, podczas których omawia się dany temat. Istnieją ich różne rodzaje,jak polityczne, naukowe, biznesowe. Wszystkie one wymagają innego rodzaju przygotowania i organizacji. Co jest ważne przy zorganizowaniu naprawdę dobrej konferencji?
Warszawa, Łódź, Wrocław. Każde z tych miast organizuje konferencje o różnej tematyce. I to właśnie jest priorytetem.

Restauracja Anatewka w Manufakturze

Autor: Elroy Serrao
Źródło: http://www.flickr.com

Przede wszystkim należy przemyśleć po co się ją organizuje i czy jest właściwie potrzebna? Trzeba wypisać cele, które po odbyciu się konferencji będzie można zmierzyć i poddać sprawdzeniu. W następnej kolejności trzeba stworzyć kosztorys, który zostanie przeznaczony na zorganizowanie konferencji.

Odczuwasz niedosyt informacji na czytany temat? Wejdź na kolejną witrynę i tam oczekuje na Ciebie inne istotne omówienie (https://www.cafepanamera.com/kawa-swiezo-palona/) tej tematyki.

Musi on on brać pod uwagę wydatki stałe, które nie powinny ulec zmianie i koszty zmienne, które mogą się zwiększyć wraz ze wzrostem osób w niej uczestniczących.

Nie można zapomnieć o budżecie awaryjnym, który użyjemy w razie wystąpienia nieprzewidzianych wydatków. Gdy ustalimy jużkwestię finansową musimy zająć się znalezieniem właściwego miejsca, w którym konferencja się odbędzie. To zakłada także określenie dokładnego terminu i godzin konferencji oraz osobiste sprawdzenie potencjalnego miejsca. Następny krok to sprawy logistyczne. Pamiętaj, że zaproszeni goście mogą zamieszkiwać Łódź, czy Wrocław podczas, kiedy konferencja odbywa się w Warszawie. Kolejny krok to zapewnić wyżywienie gościom, najlepiej w dobrej restauracji .

restauracja

Autor: Kimberly Vardeman
Źródło: http://www.flickr.com

Należy zapewnić im zakwaterowanie a także rozeznać się w możliwościach dojazdu do miejsca docelowego. Kolejnym punktem są kwestie związane z wyżywieniem.

Ciekawi Cię przedstawiany artykuł? Jeśli tak, to nakłaniamy do kliknięcia tutaj. To warte uwagi omówienie, które także zapewne Cię zafascynuje!

Restauracja to świetne miejsce na zorganizowanie obiadu dla organizatorów lub uczestników (Restauracja Anatewka – Manufaktura). Pod warunkiem, że liczba osób jest niewielka. Jest jednak inne rozwiązanie. Sprawdź, czy wybrana przez ciebie restauracja zajmuje się cateringiem, który dostarczy na miejsce, w którym odbywa się konferencja. W takim wypadku sprawę napojów oraz wyżywienia w czasie trwania spotkania mamy z głowy.

Dobra realizacja każdego z wyżej wspomnianych kroków to droga do sukcesu twojej konferencji. Każdy z nich jest tak samo ważny, ponieważ treści merytoryczne stanowią jedynie część przygotowań. To, jak zorganizujesz wszystko logistycznie i jak przypadnie to do gustu uczestnikom zapewni ci duże zainteresowanie przy organizacji kolejnych konferencji.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

*