Co należy pamiętać,kiedy jesteś organizatorem konferencji i marzysz, żeby odniosła ona sukces?

Konferencje są to wyjazdy większej ilości ludzi, podczas których omawia się dany temat. Istnieją ich różne rodzaje,jak polityczne, naukowe, biznesowe. Wszystkie one wymagają innego rodzaju przygotowania i organizacji. Co jest ważne przy zorganizowaniu naprawdę dobrej konferencji?
Warszawa, Łódź, Wrocław. Każde z tych miast organizuje konferencje o różnej tematyce. I to właśnie jest priorytetem.

Restauracja Anatewka w Manufakturze

Autor: Elroy Serrao
Źródło: http://www.flickr.com

Przede wszystkim należy przemyśleć po co się ją organizuje i czy jest właściwie potrzebna? Trzeba wypisać cele, które po odbyciu się konferencji będzie można zmierzyć i poddać sprawdzeniu. W następnej kolejności trzeba stworzyć kosztorys, który zostanie przeznaczony na zorganizowanie konferencji.

Odczuwasz niedosyt informacji na czytany temat? Wejdź na kolejną witrynę i tam oczekuje na Ciebie inne istotne omówienie (https://www.cafepanamera.com/kawa-swiezo-palona/) tej tematyki.

Musi on on brać pod uwagę wydatki stałe, które nie powinny ulec zmianie i koszty zmienne, które mogą się zwiększyć wraz ze wzrostem osób w niej uczestniczących.

Nie można zapomnieć o budżecie awaryjnym, który użyjemy w razie wystąpienia nieprzewidzianych wydatków. Gdy ustalimy jużkwestię finansową musimy zająć się znalezieniem właściwego miejsca, w którym konferencja się odbędzie. To zakłada także określenie dokładnego terminu i godzin konferencji oraz osobiste sprawdzenie potencjalnego miejsca. Następny krok to sprawy logistyczne. Pamiętaj, że zaproszeni goście mogą zamieszkiwać Łódź, czy Wrocław podczas, kiedy konferencja odbywa się w Warszawie. Kolejny krok to zapewnić wyżywienie gościom, najlepiej w dobrej restauracji .

restauracja

Autor: Kimberly Vardeman
Źródło: http://www.flickr.com

Należy zapewnić im zakwaterowanie a także rozeznać się w możliwościach dojazdu do miejsca docelowego. Kolejnym punktem są kwestie związane z wyżywieniem. Restauracja to świetne miejsce na zorganizowanie obiadu dla organizatorów lub uczestników (Restauracja Anatewka – Manufaktura). Pod warunkiem, że liczba osób jest niewielka. Jest jednak inne rozwiązanie. Sprawdź, czy wybrana przez ciebie restauracja zajmuje się cateringiem, który dostarczy na miejsce, w którym odbywa się konferencja. W takim wypadku sprawę napojów oraz wyżywienia w czasie trwania spotkania mamy z głowy.

Dobra realizacja każdego z wyżej wspomnianych kroków to droga do sukcesu twojej konferencji. Każdy z nich jest tak samo ważny, ponieważ treści merytoryczne stanowią jedynie część przygotowań. To, jak zorganizujesz wszystko logistycznie i jak przypadnie to do gustu uczestnikom zapewni ci duże zainteresowanie przy organizacji kolejnych konferencji.