Elektroniczny obieg faktur zezwala na znaczne pomniejszenie kosztów

Jeśli przedsiębiorstwo wykorzystuje z papierowych faktur, to muszą one trafić najpierw do osoby, która nabyła konkretny produkt albo usługę, żeby ona je opisała, później do potwierdzenia przez dyrektora, a dopiero na końcu do księgowości, gdzie są wprowadzane do rejestru.

szafka na dokumenty

Autor: Timm Suess
Źródło: http://www.flickr.com
Niestety to wszystko trwa przez co nie zawsze faktura dociera do księgowości przed rozliczeniem podatku, a czasami jeszcze dochodzi do jej zawieruszenia. Dlatego w firmach, gdzie tych faktur jest naprawdę sporo, polecany jest do wprowadzenia elektroniczny system obiegu faktur, który sprawia, że faktura po skanowaniu natychmiast trafia do księgowości i nie ma obaw, że coś zostanie zawieruszone. W takim systemie mamy szansę poprawić wszystkie informacje kiedy pojawią się jakieś nieprawidłowości, a w czasie sprawdzania dzięki właściwemu sposobowi rejestrowania ich, łatwiej będzie dotrzeć do oryginału faktury, który odłożony będzie w archiwum.

Zyskamy tu na czasieWielu przedsiębiorców zaznacza, że korzystanie z takiego elektronicznego obiegu powodowało, że do księgowości z odpowiednim wyprzedzeniem dociera informacja o konieczności zapłacenia za konkretną fakturę, a więc nie zjawiają się żadne spóźnienia w płatnościach, a co się z tym łączy, nie musimy płacić karnych odsetek, przez co wielka ilość finansów pozostaje na firmowym koncie. Co więcej przy takim systemie wszyscy zaoszczędzą czas, gdyż nie trzeba już szukać danej faktury, nie należy pilnować na którym etapie przyjmowania się mieści, dzięki czemu pracownicy mogą skoncentrować się na kolejnych zadaniach oraz całkowicie poświęcić się swoim obowiązkom.

Będziemy z niego zadowoleniUżywanie z takiego programu pozwala na wyeliminowanie większości omyłek, które zjawiają się w efekcie czynnika ludzkiego, a co się z tym wiąże, nie trzeba marnować czasu na ich wyszukiwanie i poprawianie, ani nie trzeba się obawiać kar powiązanych z ich odkryciem przez urząd skarbowy. Jeśli zaczniemy wykorzystywać z tego systemu, to szybko dostrzeżemy jego zalety i zobaczymy jak usprawnił funkcjonowanie naszej firmy kiedy chodzi o obieg faktur. To wszystko spowoduje, że będziemy usatysfakcjonowani z jego nabycia.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

*