Dlaczego niszczenie danych jest tak istotne dla każdej firmy? O jakich rzeczach w szczególności pamiętać?

Wiele osób jeszcze tego nie wie, ale należy niszczyć dokumenty, żeby nie dostały się w niewłaściwe ręce. To bardzo ważne w obecnych czasach, choć ta wiedza pojawiła się dopiero niedawno – wraz z rozwoje przedsiębiorstw, które wynajdują dane osobowe.Na zachodzie ta świadomość już jest dosyć wysoka od jakiegoś czasu, istnieją tam specjalne programy do walczenia z osobami oraz organizacjami, jakie żerują na naszych danych osobowych.

niszczenie dokumentów - HAPPY TREE

Autor: rosmary
Źródło: http://www.flickr.com

Na szczęście i u nas tworzy się coraz więcej tego typu firm, jak niszczenie dokumentów, przez co nie musimy się martwić, iż nasze poufne dane będą krążyły w powszechnym obiegu.

Ochrona naszych danych osobowych, a także istotnych danych firmowych to nie tylko rozsądek wiążący się z prowadzeniem indywidualnego biznesu, lecz bardziej już jakby obowiązek prawny. Taka organizacja tworzy codziennie faktycznie wielką ilość informacji, są ona podatne na kradzież. To są na przykład dokumenty strategiczne, ale i dane medyczne pracowników. Tak właściwie więcej materiałów niż nam się wydaje posiada poufne informacje, których bezpieczeństwo może być zagrożenie w chwili, kiedy trafią w niepowołane ręce.

Należy pamiętać, że wyciek tajnych danych firmowych niesie za sobą przeróżne konsekwencje. To utrata reputacji i zaufania, ale również groźba grzywny czy też kary ograniczenia albo pozbawienia wolności. Jest parę konkretnych “za”, by niszczyć takie dane. To przede wszystkim przeciwdziałanie wykradzeniu danych osobowych . Bezpieczna utylizacja dokumentów, jakie zawierają dane osobowe na pewno zmniejsza niebezpieczeństwo, iż dostaną się one do osób, które mogą ich użyć w sposób zły i niezgodny z prawem.

To także zwiększenie ochrony prywatności. Aż 40% złego wykorzystania danych osobowych doświadczonego przez firmy i organizacje biorą się z prostego błędy ludzi. Dzięki wdrożeniu wszelkich zasad bezpiecznego utylizowania dokumentów poufnych w dużym stopniu jest możliwe by zniwelować ryzyko utracenia tych danych. http://www.happytree.com.pl/

W takim samym sensie trzeba powiedzieć o innym zagadnieniu, jak utylizacja sprzętu elektronicznego. To również wpływa głównie na środowisko naturalne, lecz również na poufność danych w nich zawartych (zapisane na komputerze różnorodne informacje).